Lettera di presentazione efficace: esempi e modelli da scaricare

Come scrivere una lettera di presentazione per lavoro

Una lettera di presentazione, detta anche lettera di accompagnamento o lettera motivazionale, è un testo di introduzione e presentazione curriculum.

Quando si invia il proprio curriculum vitae per candidarsi ad un’ offerta lavorativa o per inviare una candidatura spontanea, è bene accompagnare il CV con una lettera di presentazione. Preparare una buona lettera di accompagnamento è molto importante per evitare che le candidature vengano cestinate.

Vuoi aumentare le possibilità di essere scelto ed assunto? Leggi con calma questa guida. Troverai i migliori consigli pratici ed esempi per scrivere o ottimizzare la lettera di presentazione da allegare alle candidature. I modelli delle lettere di presentazione cv che puoi scaricare liberamente, sono indicati sia per chi è attualmente disoccupato ed è alla ricerca di lavoro sia per chi ha già un’occupazione e vorrebbe cambiare lavoro.

Come scrivere una lettera di presentazione

Dunque, cosa scrivere nella lettera di presentazione? Seguite queste 10 regole per creare e personalizzare una lettera di accompagnamento e renderla mirata ed efficace:

  • Scrivete un testo sintetico e discorsivo, chiaro e cortese, senza superfluità e senza essere ripetitivi prestando molta attenzione agli errori da evitare.
  • Descrivete voi stessi esaltando le vostre capacità e attitudini personali, ma senza esagerare: lodarsi troppo non risulta gradito.
  • Analizzate i contenuti dell’annuncio di lavoro per cui vi state candidando ed in particolare le specializzazioni ricercate, in quanto la lettera di presentazione non deve essere generica, ma efficace per quella specifica offerta di lavoro.
  • Studiate l’azienda, i suoi prodotti e la sua mission perché ogni azienda ha una sua filosofia e dei principi a cui si ispira. Inseriamo di essere affascinati dalla storia dell’azienda e che sarebbe un traguardo importante far parte dello staff.
  • Non riciclate mai la stessa lettera di presentazione, ma personalizzatela e riscrivetela ogni volta basandovi ai precedenti 2 punti.
  • Sforzatevi a essere originali, di far trasparire la vostra unicità, ovviamente senza esagerare.
  • La lettera motivazionale deve trasmettere la sensazione di essere umili, ma nello stesso tempo ambiziosi e sicuri, dovrete essere pronti ad accettare qualsiasi mansione, ma allo stesso tempo avere le idee chiare e sapere che cosa realmente vogliate. Inserite la disponibilità a trasferte, a spostarsi di sede, ad effettuare corsi e ad accettare contratti di stage, part-time o a tempo determinato.
  • Cercate di mantenere lo stesso tono del curriculum, senza dimenticare che la lettera di accompagnamento deve completare il cv, quindi non ripetere tutte le vostre esperienze, ma sottolineate i vostri obbiettivi, qualità e le motivazioni che vi spingono a candidarvi per quella posizione.
  • Impegnatevi a trasmettere energia positiva, novità, decisione, voglia di fare e non rassegnazione e pigrizia.
  • Chiudete la lettera motivazionale ribadendo il consenso al trattamento dei dati personali e con una frase formale di ringraziamento e saluto.

Lo scopo primario di questo documento è quello di sollecitare la curiosità del responsabile della selezione e fargli intendere che, potremo costituire la risorsa giusta per l’organizzazione. Vediamo in dettaglio come strutturare la lettera.

Come impostare una lettera di presentazione

La struttura della lettera motivazionale deve avere come obbiettivo quello di comunicare i ruoli e le mansioni ricoperti durante il lavoro. Per redigere una buona lettera motivazionale e di accompagnamento CV, bisogna impostare la lettera in modo che abbia una struttura semplice e una lettura scorrevole. Ecco come si presenta una lettera di presentazione efficace ben impostata:

  • il mittente: nome, cognome, indirizzo, telefono ed email;
  • il destinatario: nome azienda e il nome e cognome del responsabile delle risorse umane a cui inviate la lettera;
  • l’oggetto (riferimento inserzione oppure autocandidatura e area di specializzazione)
  • il corpo del documento
  • il luogo e la data: indica sempre la data odierna;
  • il consenso al trattamento dei dati personali indicando il d.lgs. 196/2003;
  • i saluti e la firma

I contenuti del corpo vanno affrontati ponendosi la seguente domanda. Quali sono i 3 motivi per cui il nostro interlocutore potrebbe avere interesse nell’incontrarci? Badate bene, non i motivi per cui a noi piacerebbe lavorare in quella azienda, ma quali sono i 3 motivi che noi crediamo potrebbero interessare all’azienda.

Suddividete la lettera in tre micro-paragrafi principali uno per ogni fase

1) Chi siete e che formazione avete?
Non iniziate ripetendo ancora una volta il nome e cognome. No a “mi chiamo Luca Ferrari, sono un geometra…”, al contrario cominciate con “sono un giovane diplomato/laureato …”, invece se avete esperienze, potete presentarvi mediante il ruolo professionale: sono un operaio generico, sono un ragioniere, sono un infermiere, ecc.

2) Perché volete lavorare per l’azienda a cui vi state rivolgendo?
Indicate le ragioni per cui siete interessati a quella posizione e a quella azienda, cosa vi piace di loro e perché pensate di essere la persona giusta al posto giusto.

3) Perché loro dovrebbero scegliere proprio voi?
Per quale ragione dovrebbero offrirvi un colloquio conoscitivo? Cosa avete da offrire? Perché l’impresa dovrebbe scegliere ed assumere proprio voi?

Marcate con entusiasmo i vostri punti di forza e sopratutto i punti di contatto tra voi e il ruolo per la quale vi state proponendo. Mettete bene in evidenza le caratteristiche professionali e personali, le attitudini e le competenze. Dimostrate di essere motivati a lavorare in quel ruolo e per quella società. Questo paragrafo è il più importante della lettera di presentazione ed è la parte che più viene considerata dal datore di lavoro che esamina la candidatura. Codesta parte può fare la differenza nella scelta di un candidato piuttosto che un altro.

Dove inserire la lettera

La lettera di accompagnamento è uno strumento fondamentale con il quale chi cerca lavoro comunica con chi seleziona il personale. Una lettera di motivazione ben scritta indicata, a colpo d’occhio, chi è il candidato e le sue motivazioni per il quale sta richiedendo un lavoro proprio a quella organizzazione.

Perciò quando si invia la propria candidatura via e-mail, rispondendo ad un annuncio di lavoro o per una candidatura spontanea, non allegate la lettera di presentazione ma scrivetela direttamente nel corpo della mail. Spesso chi vaglia le candidature e sopratutto quando ci sono molti candidati, potrebbe cestinare la vostra mail senza neanche leggere gli allegati. Pertanto porre la lettera di presentazione direttamente nel corpo del messaggio e-mail, aumenta le possibilità di colpire il datore di lavoro e che legga anche il vostro CV. Vedi gli esempi qui in basso per comprendere come fare una buona lettera di presentazione via mail.

Evitare di inviare candidature utilizzando indirizzi e-mail con username strani ma utilizzate un indirizzo e-mail tipo nome e cognome. Proporsi in modo professionale è una prerogativa importante se si vuole ottenere il lavoro.

Esempi di lettera di presentazione

Le lettere di presentazione variano in base a se si sta inviando un’auto-candidatura o se si sta rispondendo ad un’offerta di lavoro. Riportiamo di seguito alcuni esempi di lettera di presentazione che potrete modificare con i vostri dati. Gli esempi e i modelli da scaricare e compilare, vi aiuteranno a capire come scrivere una lettera di presentazione per convincere il datore di lavoro a chiamarvi per un colloquio di lavoro. Ricordiamo che l’autocandidatura continua ad essere uno strumento fondamentale per mettersi in contatto con il mondo del lavoro.

Esempio lettera di presentazione candidatura spontanea

1 ) Esempio di lettera di presentazione autocandidatura ideale per chi è attualmente disoccupato ed è alla ricerca di un lavoro:

Filippo Rossi
Indirizzo candidato
Cell: +39 388/0000000
E-mail: filippo.rossi@email.com

Gent.mo Dott. Nome Cognome
Responsabile delle Risorse Umane (Nome Azienda)
Indirizzo Azienda

Data: 03/11/2016

Oggetto: Autocandidatura in qualità di Progettista di Software

Spett.le Dott. Cognome,

vorrei sottoporre alla Sua cortese attenzione la mia autocandidatura per il ruolo di Progettista di Software.

Nel 2014 ho conseguito la Laurea in Ingegneria informatica presso l’Università degli Studi di Bologna.

Le mie precedenti esperienze lavorative mi hanno permesso di approfondire le competenze acquisite durante gli studi universitari. Sono una persona dinamica e in grado di lavorare in piena autonomia, in gruppo e al raggiungimento di obbiettivi.

Al momento sono alla ricerca di una nuova opportunità professionale che mi permetta di sfruttare al meglio le mie competenze e ritengo che la vostra Azienda mi permetterebbe sicuramente di intraprendere un percorso professionale stimolante.

Ringraziandola per l’attenzione concessami, resto a disposizione per ulteriori informazioni e per un colloquio informativo.

Ai sensi del D. lgs. 196/2003, autorizzo ad utilizzare e trattare i dati personali.

Cordiali Saluti,
Filippo Rossi

  • Clicca qui per scaricare il modello di lettera di accompagnamento per disoccupati (generica)
  • Clicca qui per scaricare il modello di lettera di presentazione per neodiplomati/neolaureati
  • Clicca qui per scaricare il modello di lettera motivazionale per chi desidera cambiare lavoro

Esempio lettera di presentazione in risposta ad un annuncio

2) L’ultimo esempio che vi proponiamo è un modello di lettera di presentazione per inviare la candidatura alle Poste Italiane. Ricordiamo che oltre a candidarsi alle selezioni di personale in corso, è possibile proporre la propria candidatura spontanea direttamente dal sito delle Poste.

Per approfondire: Poste italiane lavora con noi – assunzioni postini per il 2017

Il fac simile della lettera di presentazione è valido anche quando si risponde ad un inserzione di lavoro, sarà sufficiente cambiare i dati dell’azienda e della mansione.

Giovanni Rossi
Indirizzo candidato
Cell: +39 388/0000000
E-mail: giovanni.rossi@email.com

Spett.le Poste Italiane S.p.a.
Dir. Centr. Risorse Umane – Ufficio Selezione
Viale Europa, 175
00144 Roma

Data: 06/11/2016

Oggetto: Domanda di assunzione con mansione di Portalettere o Addetto allo smistamento

con riferimento alla ricerca di personale attualmente in corso, vorrei sottoporre alla Vostra attenzione la mia candidatura, augurandomi che possa essere di Vostro interesse.

Ho conseguito il diploma di maturità in Informatica e telecomunicazioni nel giugno 2014 e ho una breve ma significativa esperienza presso una Web Company. I miei studi e le mie attività extrascolastiche mi hanno permesso di conseguire le competenze idonee a questa posizione all’interno della Vostra Azienda.

Sono una persona responsabile, precisa e dinamica con ottime qualità relazionali e capace di lavorare sia in gruppo che da solo. Sono particolarmente interessato al profilo professionale da Voi richiesto e ritengo di essere la persona giusta per ricoprire il ruolo vacante.

Sono disponibile a trasferte di lavoro, ad assunzioni a tempo determinato e a frequentare eventuali corsi di formazione.

Allego il curriculum vitae con il consenso al trattamento dei dati personali da me forniti.

In attesa di un gentile riscontro, colgo l’occasione per porgere i miei distinti saluti

Giovanni Rossi

  • Scarica qui il modello di lettera di presentazione in risposta ad un annuncio di lavoro

Video tutorial sulla lettera di accompagnamento

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